根据目前我公司的实际情况,为加强计算机管理,保证网络安全,更有效地为公司生产、管理服务,确保准确及时全面地完成各项工作任务,为海关、国检、货代、货主等有关客户提供更优质高效的服务,现就计算机及网络安全作如下暂行管理规定:
一、管理范围
所有计算机设备包括主机、显示屏、连接线、打印机、传真机等(海关、国检的主机除外)。
二、硬件管理
计算机设备属公司财产,列入固定资产财务管理,各部门配置使用,明确专门管理责任人,负责与管理员的协调联系,并确保对其进行日常的保养和维护。
使用计算机设备要严格按照操作规程进行,严禁无规程操作和任意拆装计算机,否则,由此造成的计算机损坏,责任自负,严肃查处。
计算机在使用中出现故障,必须及时与管理员联系,管理员要及时进行故障的排查和修复工作,或者安排外出修复,不得影响日常工作。
三、软件管理
计算机系统软件统一由管理员安装,各部门不得更改操作系统版本,不得安装或删除软件,如确需安装或删除软件,由各部门填写申请单,经部门经理签字同意后由管理员进行具体操作,否则,由此造成的系统瘫痪、数据丢失等事故,将追究当事人的有关责任。
工作时间任何人不得在机器上玩电脑游戏,外单位的磁盘、U盘等移动储存设备必须经过计算机病毒检测、清除后方可使用。如有违反,将对科室和责任人进行批评和处罚。
各部门计算机非本单位人员不得使用,如工作需要必须经过部门经理批准同意,对擅自同意外单位人员使用计算机的部门和人员将给予批评和处罚。
四、耗材管理
电脑打印纸、软磁盘、色带盒、色带等计算机消耗品由综管办统一采购存储,建立领取登记制度和以旧换新制度,各部门对消耗品的使用要厉行节约,严格控制,确保工作需要。
五、网络管理
各部门要严格按照有关上网操作步骤和要求使用局域网,严禁更改网络设置,出现有关技术问题要及时与管理员联系,严禁盲目自行操作。上网机器严禁带病毒运行,电脑使用者要定期对电脑进行病毒检查,严禁浏览不健康的网站,尽量控制邮件的接收量,特别是遇来历不明的邮件及附件严禁打开。
六、 本公司网络管理员为邵建新,管理员有网络管理的处理权和设置损失赔偿的定价权。网络管理员必须恪尽职守,经常检查,及时做好防毒工作和软件的升级工作。
七、 本暂行规定自二00四年十月二十九日起开始试执行。
(责任编辑:芦顺强)